不出國門，決勝千里！

《代參展服務(wù)方案》

一、什么是代參展服務(wù)？

代參展服務(wù)（Exhibition Representative Service）是指企業(yè)無需到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場，而是由企業(yè)的委托方（專業(yè)代參展服務(wù)人員）代替企業(yè)去參加展會(huì)的一種遠(yuǎn)程方式參與實(shí)體展會(huì)的服務(wù)，是為幫助中小企業(yè)解決出國參展困難而提出的一種解決方案。

隨著疫情發(fā)生以來，各國旅行限制、防疫隔離政策和機(jī)票價(jià)格飛速上漲等因素，中國外貿(mào)企業(yè)出國參展成為了一大難題。在國際展會(huì)普遍回暖、國外買家采購需求普遍向好的趨勢下，外貿(mào)企業(yè)借助“代參展”新模式應(yīng)展盡展、全力出展，可以拓市場、搶訂單。同時(shí)，代參展和線下展一樣可申請參展補(bǔ)貼。

代參展服務(wù)這種參展模式，結(jié)合了線下展會(huì)豐富扎實(shí)的客戶人群和線上接入的便捷高效，讓企業(yè)不出國門就可以將自己的產(chǎn)品宣傳到國外的目標(biāo)市場，并獲得意向客戶的信息資料，國際采購商通過展位現(xiàn)場的通訊工具與國內(nèi)參展企業(yè)工作人員進(jìn)行線上洽談的雙線融合新模式，對很多中小企業(yè)來說，是相當(dāng)實(shí)用的一種開拓新市場的形式。

二、代參展服務(wù)包含哪些內(nèi)容？

代參展服務(wù)須提前將展商產(chǎn)品樣冊、宣傳資料、樣品及名片等展品寄送到境外展會(huì)，由專業(yè)代參展人員幫您完成展會(huì)現(xiàn)場的展位布置、展品陳列、資料派發(fā)、客戶接洽、資料收集等工作，展商國內(nèi)工作人員可以通過視頻連線和現(xiàn)場客商直接進(jìn)行溝通，還可以請客戶通過視頻參觀您的工廠，增加達(dá)成貿(mào)易的機(jī)會(huì)。

代參展服務(wù)包含如下項(xiàng)目內(nèi)容：

◆ 公司資料、樣冊、名片等宣傳資料寄送到境外展會(huì)并安排代收

◆ 展會(huì)前代參展人員與中國展商進(jìn)行1—2小時(shí)的產(chǎn)品知識(shí)要點(diǎn)培訓(xùn)

◆ 布展服務(wù)（展位布置、海報(bào)粘貼、產(chǎn)品陳列等）

◆ 覆蓋展期3天的代參展服務(wù)

◆ 1位專業(yè)的雙語代參展人員，與客戶交流溝通

◆ 引導(dǎo)現(xiàn)場客流參觀展位并介紹及推薦產(chǎn)品

◆ 現(xiàn)場派發(fā)宣傳資料

◆ 做好每一位客戶的商談筆記

◆ 收集整理買家名片及購買意向，每日潛在客戶報(bào)告反饋

◆ 提供現(xiàn)場視頻連線，展商可以實(shí)時(shí)掌握展會(huì)現(xiàn)場情況和來訪客戶信息

◆ 撤展服務(wù)

三、代參展服務(wù)操作流程

1、展前工作：

1.1、代參展需求登記

1.2、展商及展品資料提交

1.3、簽訂代參展合同

1.4、確定代參展人員

1.5、展臺(tái)宣傳物料準(zhǔn)備

1.6、代參展人員培訓(xùn)

1.7、展品及物料代收

1.8、展品及物料布展

2、展期工作

2.1、代參展工作人員就位

2.2、現(xiàn)場連線設(shè)備就位（電腦、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）

2.3、參展（現(xiàn)場接待、資料派發(fā)、介紹產(chǎn)品、收集客戶信息）

3、展后工作

3.1、撤展

3.2、客戶報(bào)告匯總（名片及表格，標(biāo)注客戶溝通情況及購買意向）

3.3、展品處理

3.4、配合展商申請外經(jīng)貿(mào)資金補(bǔ)貼

3.5、后續(xù)回訪

 （流程表）

買家線上洽談成功案例（線上與買家洽談截圖）

四、代參展服務(wù)的優(yōu)勢

1、與純線上展會(huì)相比

1.1、展商可以線下實(shí)體展示產(chǎn)品，滿足現(xiàn)場采購商“看得見”、“摸得著”的需求

1.2、展會(huì)現(xiàn)場吸引到觀眾更多，可以獲得大量買家名片，獲取有效的銷售線索

1.3、可通過網(wǎng)絡(luò)與展會(huì)現(xiàn)場實(shí)時(shí)互動(dòng)，參與重要商務(wù)洽談

2、與現(xiàn)階段出國參展相比

2.1、無需顧慮各國出境入境的隔離政策，安全回歸國際展會(huì)

2.2、節(jié)約人員成本，避免隔離時(shí)間過長造成的損失

2.3、通過線上快速維系業(yè)務(wù)及開發(fā)新業(yè)務(wù)

五、我們的優(yōu)勢

會(huì)展資源網(wǎng)具備十多年的境外出展專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在全球眾多國家擁有固定的展覽合作伙伴，常年保持密切合作關(guān)系；有一批訓(xùn)練有素并具有多年展覽實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的雙語專業(yè)參展服務(wù)人員，為中國展商提供全方位的參展服務(wù)，致力于為企業(yè)品牌成長提供平臺(tái)和解決方案。

代參展服務(wù)側(cè)重于幫助中國展商收集潛在客戶信息，增加貿(mào)易商機(jī)，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為展商和采購商提供無障礙在線視頻交流平臺(tái)，提高展商簽單的幾率。

專業(yè)參展服務(wù)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)量身定做個(gè)性化的參展服務(wù)方案，全面提升企業(yè)的品牌形象，展會(huì)中幫助企業(yè)將宣傳單頁精準(zhǔn)投遞到當(dāng)?shù)刭I家手中，擴(kuò)大企業(yè)曝光率，贏得更多買家的青睞。同時(shí)為企業(yè)收集海量買家信息，并對接潛在代理商，優(yōu)質(zhì)采購商等。

采購商與國內(nèi)展商進(jìn)行視頻連線，提供線上面對面交流平臺(tái)。低成本的代參展服務(wù)，幫助企業(yè)節(jié)省費(fèi)用，提升展會(huì)效果。

歡迎索閱詳細(xì)方案！

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